審査の準備に必要な資料

審査チームが審査の準備を行う上で必要な資料は、下記のとおりです。

QMS
  • 「部門毎の人数がわかる資料」(例:組織図の各部門に人数を記載したもの)
  • 現場確認を必要とする場合の測量・建築・土木・据付工事等の情報(1部)
    上記に加えて、以下の資料
  • 「品質マニュアル」又は相当資料[①適用範囲、②部門ごとの主な業務を記載した文書、③プロセスの順序及び相互作用(例:品質保証体系図、QC工程図、工程管理図、サービス業の業務マニュアル、ホームページで紹介している業務プロセス等)がわかる資料]
  • 「品質方針」
  • 「品質目標(主要部門)」
EMS
  • 「部門毎の人数がわかる資料」(例:組織図の各部門に人数を記載したもの)
  • 「環境方針」
  • 「環境影響評価の方法を定めた文書」(環境側面の洗い出しと著しい環境側面の特定方法を定めた文書)
  • 「環境影響評価の結果を示す一覧」
  • 「環境目的・目標の一覧」
  • 「法規制の登録簿」(主な規制内容とその適用を含んだもの)
  • 現場確認を必要とする場合の測量・建築・土木・据付工事等の情報(1部)
    上記に加えて、以下の資料
  • 「環境マニュアル」又は相当資料[①適用範囲、②部門ごとの主な業務を記載した文書、③マネジメントシステムを構成する機能、プロセスの概要及びその相互関係がわかる資料]
  • 「取り組む必要があるリスク及び機会」
ISMS(ISMS-CLS含む)
  • 「情報セキュリティマネジメントシステムマニュアル」
  • 「情報セキュリティ方針」(上記マニュアルに含まれる場合は不要)
  • 「適用宣言書」
  • 「組織図」(部署毎の人数を記載したもの)(「情報セキュリティマネジメントシステムマニュアル」に含まれている場合は、提出不要)
  • 「管理策」(「情報セキュリティマネジメントシステムマニュアル」又は「適用宣言書」に含まれている場合は、提出不要)
FSMS
  • 「食品安全マネジメントシステムマニュアル」
  • 代表事例に関する資料
    ①製品説明書、②フローダイアグラム、③「工程管理表」等の既存の工程毎管理手段を記述した資料、④ハザード分析表、⑤OPRP/HACCPプランの管理手段を記述した文書
  • 「部門毎の人数がわかる資料」(例:組織図の各部門に人数を記載したもの)
FSSC22000 FSMSの審査事前提出資料(上記)に加えて、以下の資料。
  • 施設・工場のレイアウト(廃棄物置き場、取水口、排水経路)
  • 組織(工場)内配置図(出入口、トイレ、食堂、更衣室、微生物検査室含む)
  • 工場周辺図
  • 動線図(人、物)
  • 有害生物のモニタリング装置配置図
  • 従業員衛生規範
  • 従業員教育・訓練プログラム
  • PRP/GMP技術仕様書における除外事項もしくは代替方法の実施項目リスト
OHSMS
  • 「労働安全衛生マネジメントシステムマニュアル」
  • (労働安全衛生マニュアルがない場合)「労働安全衛生マニュアル」相当資料[(i)適用範囲、(ii)部門ごとの主な業務を記載した文書、(iii)マネジメントシステムを構成する機能、プロセスの概要及びその相互関係がわかる資料]
  • 「労働安全衛生マネジメント方針」(マニュアルに含まれていない場合)
  • 「危険源の特定・リスクと機会の評価方法を定めた文書」(労働安全衛生の危険源及びリスクの特定・リスク管理を定めた文書)
  • 「危険源の特定・リスクアセスメントの結果(危険源、リスク及び機会の評価結果及び決定した管理策を示すもの。但し、管理対象とするものに限る。」
  • 管理策の結果
  • 「労働安全衛生目標の一覧」
  • 「法的要求事項及びその他の要求事項の特定結果」(組織の順守内容の概要がわかるもの)
  • 部門別の人数がわかる資料(例:組織図の各部門に人数を記載したもの)
  • 工事情報(建設業の場合に限る)
  • 会社パンフレット、商品カタログ等の公表資料、所在地の地図
RTSMS
  • 「道路交通安全(RTS)マニュアル」
  • 「RTSMS方針」(マニュアルにない場合)
  • 「RTSパフォーマンスファクターの特定結果」
  • 「RTS目標の一覧」
  • 「法的要求事項等の特定結果」(組織の順守内容が分かるもの)
  • 会社パンフレット、商品カタログ等の公表資料、所在地の地図
BCMS
  • 「事業継続マネジメントマニュアル」
  • 「BCMS方針」(上記マニュアルに含まれる場合は不要)
  • 「事業継続目的」(上記マニュアルに含まれる場合は不要)
  • 「事業継続手順書」(上記マニュアルに含まれる場合は不要)
  • 「組織図(部署毎の人数を記載したもの)」